บทความนี้ว่าด้วยเรื่องของการเพิ่มสินค้าและแก้ไขสินค้าผ่าน excel ไฟล์บน amazon, การเพิ่มสินค้าแบบ Flat file นี้เป็นเรื่องที่เพื่อนๆ นักขายสินค้า amazon ส่งอีเมล์เข้ามาพูดคุยด้วยเป็นจำนวนมาก เป็นอันดับต้นๆ เลยก็ว่าได้ – วันนี้เรามาลองเรียนรู้วิธีการเพิ่มสินค้าด้วย Flat Files กันครับ

หลายคนน่าจะเคยผ่านตากับข่าวที่ amazon สามารถเพิ่มสินค้าโดยใช้ไฟล์จาก eBay Turbo Listing แม้ว่าตอนนี้ระบบของ amazon จะยังรอบรับแค่ไม่กี่หมวดหมู่ที่สามารถอัพโหลดขึ้นได้ (และต้องแก้ไขปรับปรุงหลายจุด) แต่ก็มีความหวังให้เราๆ ท่านๆ ว่าต่อไปเราคงจะสามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างยักษ์ใหญ่สองเจ้านี้ได้ สะดวก ง่ายดายยิ่งขึ้น

ส่วนตัวผมเองก็เพิ่งจะเคยทำเหมือนกัน และก็โดนแจ๊กพ๊อตเข้าไป ในครั้งแรกที่ลองของเลยครับ – -!!

(ดันไปติ๊กคำสั่ง Purge all my listings and replace them with this file. คือลบของเดิม และแทนที่ด้วยไฟล์ที่กำลังจะอัพโหลด – สินค้าหายเกลี้ยง)

หัวข้อนี้อาจจะยาวสักหน่อย ผมขอแบ่งออกเป็น 2 ส่วนคือ

  • ส่วนแรก เป็นการเตรียมตัวก่อนสร้างไฟล์และสิ่งที่จำเป็นต้องมี
  • ส่วนที่สอง จะว่ากันด้วยวิธีการมั่ว (- -!!) แต่ก็อัพผ่านนะครับ

Flat file เตรียมตัวดี มีชัยไปกว่าขึ้น

ครั้งแรกที่ผมทดลองทำ และก็พลาดไปเลือกคำสั่ง Purge… นั้น โชคดีที่ผมตั้งค่าให้ระบบมันส่ง Inventory report มาที่อีเมล์เป็นประจำอยู่แล้ว ดังนั้นค่าต่างๆ บางส่วนก็เลยยังอยู่ เช่น SKU, ASIN, Title Name, Quantity และอื่นๆ

ตรงนี้ช่วยให้ผมไม่ต้องงมว่า สินค้าตัวไหนใช้เลขอะไร และราคาตั้งไว้เท่าไหร่

ดังนั้น ก่อนอื่นเลยเราจะมาตั้งค่า Inventory Report กันก่อนเลยครับ เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมก่อนทำ การเพิ่มสินค้าแบบ Flat File ด้วย excel template บน amazon

  • ไปที่ Inventory > Inventory Reports
  • ในช่อง Request an Inventory Report เลือก Active Listings Report
  • กด Request Report
Inventory-report-amazon

เมื่อระบบจัดการไฟล์ให้แล้ว เราจะสามารถโหลดได้ในช่อง Check Report Status & Download ด้านล่าง

Active-Listings-Report-amazon

ทำการ Download ไฟล์มาไว้ในเครื่อง โดยไฟล์ที่ได้จะเป็น txt file ให้เราเปิดด้วยโปรแกรม Notepad แล้วทำการ copy ทั้งหมด แล้วนำไปวาง (paste) ในโปรแกรม excel จากนั้นทำการ Save เก็บไว้

กระบวนท่าที่ 2 เตรียมรูปภาพ

ง่ายที่สุดเลยครับ ให้เพื่อนๆ ทำการ สมัครใช้บริการ Dropbox บริการพื้นที่เก็บไฟล์ฟรีๆ

เมื่อสมัครเรียบร้อย อย่าลืมโหลด app ของ Dropbox มาติดตั้งที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการทำงาน

ถึงขั้นตอนนี้เพื่อนๆ ก็จะมีพื้นที่เก็บรูป เพื่อที่เราจะได้เอาลิงค์ของรูปนั้น ไปใส่ใน template file ของสินค้าเรา

copy-flat-files-amazon

ต่อกันเลยนะครับ ให้เพื่อนๆ ก๊อปปี้ไฟล์รูปที่ต้องการใช้กับสินค้า ไปไว้ในโฟลเดอร์ของ Dropbox และทำการเปิดให้โฟลเดอร์นั้นเป็น public ครับ

(จากวีดีโอนี้ ผมทำการติดตั้ง app Dropbox ในเครื่องและก๊อปไฟล์รูปไปไว้เรียบร้อย และผมก็เข้ามาตั้งค่า public ผ่านหน้าเว็บของ Dropbox ครับ)

Template Files ที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มสินค้าแบบยกแผง

ขั้นตอนนี้เราจะได้ไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมด 4 ไฟล์ด้วยกันครับ
ให้เพื่อนๆ สร้างโฟลเดอร์เปล่าๆ ไว้บนหน้าจอได้เลยครับ เราจะโหลดทุกไฟล์ไว้รวบกันที่เดียว จะได้ไม่งง

สรุป Part-1 สิ่งที่เพื่อนๆ จำเป็นต้องมี คือ

  • ไฟล์ Active Listings Report
  • ที่เก็บรูปภาพ
  • ไฟล์ classifer
  • ไฟล์ Template
  • ไฟล์ BTG
  • ไฟล์ตัวอย่างและข้อแนะนำแยกตามหมวดหมู่

ติดตามตอนต่อไปครับ
 

[update] Amazon Flat File เบื้องต้น

Pin It on Pinterest

Share This